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チームドキュメントの変更を受け取る


この記事は、TFS Advent Calendarの12/14分の記事です。TFS Advent Calendar : ATND

接続しているプロジェクトをチームエクスプローラーで見ると、ドキュメントツリーの下に幾つかのドキュメントを見て取れます。ここには、プロジェクトで共有するドキュメントなどを格納していくのですが、新しいファイルが追加されたり、ファイルが更新された際にメールで通知を受けるにはどうしたらいいでしょうか。

答え

SharePointの機能を利用して、通知を設定します。

TFSと言うよりも、TFSがポータルサイトに利用しているSharePointの機能なのですが、チームエクスプローラーのドキュメントフォルダーの実体は、そのチームプロジェクトのプロジェクトポータルがホストされているSharePointのリストになります。変更を購読したいリストの通知を設定すればいいだけです。

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もちろん通知の機能を利用する場合は、ユーザーに対してメールアドレスが設定されている必要があります。TFSをアクティブディレクトリー構成で構築していれば問題ありませんが、ワークグループ構成で構築したい場合は、ユーザーに対してメールアドレスがうまく設定されない(というか、SharePointのユーザー設定からメールアドレスを設定できない)ので、SPUserの設定をどうにか書き換えて上げる必要があります。

PowerShellを利用したメールアドレスの設定についてはこちら
SharePointのユーザーをPowerShellで修正してみる。

プロジェクトポータルのURLがわからない(!?)場合は、チームエクスプローラのコンテキストメニューから、「プロジェクトポータルの表示」をクリックしてプロジェクトポータルを開くのが簡単です。

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プロジェクトポータルを開いたら、サイドバーから通知を設定したいリストを選択し、リボンのライブラリを開きます。

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ライブラリタブを開き、ブラウザーをそれなりに大きくすると、リボンに幾つかのアクションが見て取れます。ドキュメントが追加されたり、修正されたりした場合にメールによる通知が欲しい場合は、「通知」>「このライブラリに通知を設定」をクリックします。メーラーにアウトルックを利用している場合は、ライブラリタブの「Outlookに接続」を利用すると、ドキュメントをアウトルックで読んだり、更新を確認できるようになって便利です。

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通知の設定画面が出てくるので、どの頻度で通知を受け取るか設定してOKボタンをクリックします。

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誰かがドキュメントに、ファイルを追加するとこんなメールが来ます。

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  1. 2011年12月15日 4:23 PM

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